单位会计交社保的操作步骤如下:
开设单位社保账号
单位首次缴纳社保需要到税务部门开设一个单位社保账号。
人员登记(增员)
登录省电子税务局的社保板块,进行人员登记,即社保增员。填写缴费基数,保存并提交。
每月申报缴费
每个月在社保费申报界面申报并缴纳社保费用。
账务处理
计提社保费用时,借:管理费用--社会保险费(单位部分),贷:应付职工薪酬--社会保险费(单位部分)。
发放工资时,借:应付职工薪酬--工资(应发数),贷:其他应收款--社会保险费(个人部分),银行存款(实发数)。
交纳社保和公积金时,借:其他应付款--养老、医疗、公积金等(个人承担部分),应付职工薪酬--养老、医疗、公积金等(单位承担部分),贷:银行存款。
自主申报
用人单位每月需通过“湖北省政务服务社会保险网上办事大厅”自主申报本单位应缴纳的社会保险费,并在申报后的10个工作日内完成缴费手续。
确认缴费基数
单位每月需要为员工申报正确的五险一金缴费基数,以确保五险一金的正常缴纳。
签订银行代缴协议
如果企业、银行、社保/公积金管理机构三方签订了银行代缴协议,则五险一金费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。
建议:
确保每月按时申报并缴纳社保费用,避免逾期产生滞纳金。
定期与社保/公积金管理机构沟通,确保员工社保账户信息的准确性。
妥善保管所有社保缴费记录和凭证,以备查验。