会计凭证的夹塞方法主要涉及如何固定和整理凭证,以便于保存和查阅。以下是几种常见的夹塞方法:
三孔法装订
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面。
在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均地打穿两个孔。
用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,在凭证的背面打死结。
将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢。
夹塞法
在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平,适用于业务较多、凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,也可用纸折叠做塞,还可以使用使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞,方便且节省。
使用夹子固定
将所有会计凭证按顺序排列,并确保附件齐全且金额一致。
对齐与夹紧凭证左侧和上侧,使用夹子固定两长边,保持凭证稳固不散。
热缩固定
根据画好的孔位打孔后,将裁好的热缩管放入孔中,并进行热缩处理,以增强凭证的牢固性。
线绳固定
使用针线穿过打的孔,并在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上,以进一步固定凭证。
金属夹固定
对于较厚的凭证册,建议使用金属夹将凭证牢固地固定在一起,以确保长期保存不易散落。
胶装法
将凭证粘盒内容物按照整齐地放在凭证粘盒内,然后用胶带粘合凭证粘盒的封口处,这种方式可以减少凭证的损坏率,使凭证的存档更加安全可靠。
综合以上方法,可以根据实际情况选择适合的夹塞方式,以确保会计凭证整齐、稳定且易于保存和查阅。