作为会计新手,在刚到公司时查看凭证的方法如下:
了解会计凭证的基本结构:
每张会计凭证上都会有基本信息,包括凭证编号、日期、制单人、复核人等。这些信息可以帮助你跟踪凭证的来源和状态。
理解会计科目的含义:
会计凭证的核心在于会计科目和对应的金额。每一行都会列出一个会计科目,如“应收账款”、“库存商品”等,以及增加或减少的金额。你需要理解每个科目的含义,结合业务背景判断金额变动是否合理。
检查原始凭证的完整性:
会计凭证通常附有相关的发票、收据等原始凭证。查看这些附件,可以验证会计记录的真实性。确保原始凭证完整无误,是审核会计凭证的重要步骤。
掌握会计凭证的平衡原则:
会计凭证遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则。每笔业务都会在借方和贷方列出相应的会计科目,且两者的金额相等。理解这个平衡关系,能帮助你正确解读凭证反映的经济业务。
利用会计软件提高效率:
在数字化时代,使用会计软件可以大大简化查看和管理会计凭证的过程。通过软件,你可以快速查询、过滤和打印凭证。同时,系统会自动检查借贷平衡,降低错误率。此外,软件还能自动生成报表,便于进行财务分析和决策支持。
注意查看凭证的细节:
在查看会计凭证时,应注意凭证的摘要、会计科目、金额等细节。摘要应简洁明了,能准确描述经济业务的内容;会计科目应正确使用,反映经济业务的实质;金额应准确无误,借贷双方应平衡。
学会整理凭证列表:
一个公司的账务,你单独看一个月是看不出来什么的,而要看之前几个月份的,甚至是之前半年的,或者是之前整个年度的。把公司经营下来用到的凭证进行分类。一般可以分为收入类、购货类、费用类、计提类、交税类及结转损益类等。每个类型只用录一笔作为代表就可以了。把需要注意的点在后面坐上标记,这样一个公司一年的账务处理,你就都清楚了。
实践操作:
在熟悉了上述方法后,可以通过实践操作来加深理解。可以找个免费的财务软件练练手,根据装订的凭证做一个月的或是一个季度的凭证,熟悉一下这个流程。在做的过程中,注意查找难点并提前解决。
通过以上步骤,你可以逐步掌握查看会计凭证的方法,为后续的会计工作打下坚实的基础。