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会计凭证怎么叠起来

正文概述 凭证   2025-02-18 07:55:39  

会计凭证的折叠方法如下:

排序

将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。

对折

将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。

标注

在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。

装订准备

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便装订后查阅。

特殊处理

对于纸张面积过小的原始凭证,可以将其粘贴在同记账凭证大小相同的白纸上,并注明张数和合计金额。

三折法 (适用于A4纸大小的凭证):

将A4纸横向放置,沿中线对折,使左右两边完全重合。

然后将已对折的纸张再次对折,这次是对向内侧对折,形成一个类似信封的形状。这样,每次打开时,凭证内容依然清晰可见,且不易损坏。

封面折叠

将会计凭证折叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,并用夹子固定好。

会计凭证怎么叠起来

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

用大针引线绳穿过两个眼儿,或在背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。

将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或者盖章。

粘贴附件

如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小。原则上不超过封面报销单大小。

如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单据整齐。

如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。

通过以上步骤,会计凭证可以折叠得整齐、规范,便于存储和查阅。在实际操作中,可以根据具体情况选择合适的折叠方法,确保凭证的完整性和可读性。

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