会计缺勤处理制度主要包括以下内容:
带薪缺勤的会计处理
累积带薪缺勤:
含义:累积带薪缺勤是指带薪缺勤权利可以结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利可以在未来期间使用。
会计处理:
职工提供服务时:当职工提供了服务从而增加了其享有的未来带薪缺勤的权利时,企业就产生了一项义务,应当予以确认。
会计分录(以“生产成本”为例):
借:生产成本
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
支付未使用的带薪休假时:
借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤
贷:库存现金
示例:以东小奥公司为例,若某年有100名职工平均每人有1.5天的未使用带薪年休假,每名职工每个工作日工资为300元,则2017年12月31日预计的会计分录为:
借:管理费用45000元(100人*1.5天*300元/天)
贷:应付职工薪酬——带薪缺勤——累计带薪缺勤45000元
非累积带薪缺勤:
含义:非累积带薪缺勤是指带薪缺勤权利不能结转下期的带薪缺勤,即如果当期权利没有行使完,就予以取消,并且职工在离开企业时对未使用的权利无权获得现金支付。
会计处理:
会计分录(以“管理费用”为例):
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——非累积带薪缺勤
非货币性福利的会计处理
定义:非货币性福利是指企业以非货币性资产支付给职工的薪酬,包括企业以自产产品或外购商品发放给职工等。
会计处理:
确认非货币性福利时:
借:生产成本、制造费用、管理费用等
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
发放非货币性福利时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:主营业务收入(或库存商品)
同时结转成本:
借:主营业务成本(或库存商品)
贷:库存商品
短期带薪缺勤的会计处理
定义:短期带薪缺勤是指职工在正常工作期间内因故不能工作的短期缺勤,包括病假、产假、婚假、丧假、探亲假等。
会计处理:
确认短期带薪缺勤时:
借:管理费用等
贷:应付职工薪酬——短期带薪缺勤
支付短期带薪缺勤时:
借:应付职工薪酬——短期带薪缺勤
贷:库存现金
其他相关规定
企业应建立健全的考勤制度,确保员工缺勤记录的准确性和完整性。
定期对缺勤数据进行分析,以便及时发现和解决缺勤问题。
对于长期带薪缺勤(如员工离职时的未休假权利),企业应根据相关法规和政策进行处理,确保员工的合法权益。
以上是一个基本的会计缺勤处理制度的框架,具体实施时可根据企业的实际情况和相关法规进行调整和补充。