会计凭证附件中的发票计算主要遵循以下原则:
原始凭证张数
每张原始凭证视为一份附件。如果原始凭证上有多个相关文件,可以粘贴在一张粘贴单上,算作一张附件。
汇总表张数
原始凭证汇总表或报销封面算作一张附件。汇总表或报销封面所附原始凭证的数量不再单独计算。
支付凭证
如支票、汇款单等,每张支付凭证需附上对应的发票或收据等,每组算一份附件。
费用单据
如交通费、差旅费、招待费等,每组费用单据按一次性发生原则计算,每组算一份附件。
其他凭证
如存款单、借据等,原则上需附上对应的银行回单或其他相关凭证,每组算一份附件。
特殊情况
如果一张凭证后边有一张发票和一张进账单,其附件算作两张。
如果同一张单据被用作多个凭证的附件,应只计算一次。
物理数量
按照物理数量计算,即一张纸无论单面还是双面都有内容,都视为一张附件。合同等多页文件,每一页都视为一张附件。
建议
逐一清点:在计算附件张数时,务必将所有相关单据和文件逐一清点,确保没有遗漏。
注意汇总表:如果存在原始凭证汇总表或报销封面,则将汇总表或报销封面的张数计入附件张数,而汇总表或报销封面所附原始凭证的数量不再单独计算。
避免重复计算:对于同一张单据被用作多个凭证的附件,应只计算一次,以避免重复计算。
通过遵循上述原则和建议,可以确保会计凭证附件中的发票计算准确无误。