在公司打钱时,会计备注的写法应遵循以下原则和建议:
明确描述转账目的
注明转账的具体用途,如“货款支付”、“借款给XXX”、“还款给XXX”等。
避免敏感信息
不要包含身份证号、银行卡号等个人敏感信息,以降低风险。
简明扼要
备注应简明扼要,但信息要全面准确,便于审核人员识别交易性质。
特定情况下的备注
对于股东向公司投资的情况,备注应写为“投资款”。
对于股东向公司借款的情况,备注应写为“借款”。
对于公司之间的往来款项,如果不确定如何填写,可视为“往来款”。
其他注意事项
如果注册资金较高且实缴金额尚未达到,可以将转账备注为“投资款”,但需注意将款项记入实收资本,并按规定申报缴纳印花税。
股东借款需签订借款合同,并协商是否收取利息。
对于公司往个人账户打款,备注可以写备用金、工资薪金、报销款、福利费、股东分红等。
示例
股东投资款:
转账备注:“投资款”
股东借款:
转账备注:“借款”
公司之间往来款:
转账备注:“往来款”
货款支付:
转账备注:“支付货款”
报销费用:
转账备注:“报销费用”
通过以上建议,可以确保公司打钱时的会计备注清晰、准确,便于财务管理和审计。