会计每月账簿的填写方法如下:
明细账
账页格式:明细账通常采用“活页式”账页,包括三栏式、数量金额式和多栏式。
记账依据:根据每月发生的业务,按照先后顺序编制记账凭证,然后根据“记账凭证”登记明细账。
使用格式:
管理费用、营业费用等采用“多栏式”账页记账。
固定资产明细账、库存商品明细账等采用“数量金额式”账页记账。
应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”账页记账。
总账
账页格式:总账一般采用“订本式账簿”。
开设依据:根据“一级会计科目”开设总账。
登记依据:根据每月“记账凭证汇总表”登记总账。
日记账
账页格式:现金日记账和银行存款日记账采用“订本式账簿”,格式通常为三栏式。
记录内容:
现金日记账用于登记库存现金每日的收入、支出及结存情况。
银行存款日记账用于反映银行存款增加、减少及结存情况。
登记依据:根据每月的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
填写步骤
核实记账准确性:取出会计账簿,根据账簿的条目核实记账准确性。
确定记账类别:确定每一笔记账类别,填写账本中正确的类别有助于理解财务状况。
转换账户:将两方账户转换成会计账户填入账簿,确保记账准确性。
计算余额:通过会计方式计算,填写账簿的每一笔记账余额,确保余额准确无误。
填写日期:在账簿的“日期”栏内,填写每笔经济业务发生的具体日期。
填写凭证编号:在“凭证编号”栏内,填写该笔业务所对应的凭证号码。
填写摘要:在“摘要”栏内,简要描述该笔经济业务的内容。
填写会计科目:在“会计科目”栏内,填写该笔业务涉及的会计科目。
填写借方金额:在“借方金额”栏内,填写该笔业务借方应记的金额。
填写贷方金额:在“贷方金额”栏内,填写该笔业务贷方应记的金额。
填写金额:在“金额”栏内,填写借贷方金额之和。
填写备注:如有需要,可以在“备注”栏内对某些业务进行简要说明。
签名:在“制单”栏内,由制单人签名,以示责任。
结转下页:每笔账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
通过以上步骤,可以确保会计每月账簿的填写准确、清晰,有助于企业财务状况的准确反映和管理。