会计单项分录的编制步骤如下:
分析经济业务
确定经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益、收入、费用(成本)还是利润。
确定会计科目
根据经济业务的性质,确定应借记或贷记的会计科目。
确定借贷方向
根据会计科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质,确定借贷方向。资产类科目和费用类科目增加记借方,减少记贷方;负债类科目和收入类科目增加记贷方,减少记借方。
编制会计分录
按照借贷关系,将经济业务记录在相应的会计账户中。先借后贷,借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
检查会计科目和金额
确保会计科目和金额正确无误,并且借贷方金额相等。
示例
库存现金的核算:
收入现金时:
借:库存现金
贷:银行存款(提取现金)
贷:其他应收款(对个人罚款)
贷:其他应付款(收取押金)
贷:其他业务收入(销售废旧材料)
支出现金时:
借:管理费用(办公费用)
借:应付职工薪酬(支付工资)
借:其他应收款(预借差旅费)
贷:库存现金
银行存款的核算:
收入银行存款时:
借:银行存款
贷:库存现金(存入现金)
贷:应收账款(收回应收账款)
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
支出银行存款时:
借:库存现金(提现)
借:管理费用(办公费用)
借:原材料等(购买材料等)
贷:银行存款
通过以上步骤和示例,你可以根据具体的经济业务编制相应的会计单项分录。