手工账的余额计算遵循以下基本规则:
资产类账户
期末余额 = 期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额。
负债类账户
期末余额 = 期初余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。
所有者权益类账户
期末余额 = 期初余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额。
日记账
余额 = 上一笔余额 + 本笔借方发生额 - 本笔贷方发生额(借方账户)。
余额 = 上一笔余额 + 本笔贷方发生额 - 本笔借方发生额(贷方账户)。
在计算余额时,应确保所有发生额已正确记录,并在期末时对所有账户进行结转处理以得出期末余额。
此外,在手工账本中,本月合计金额在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下方划单红线。本年累计金额在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下方划单红线。
建议:
在进行手工账余额计算时,务必仔细核对每一笔发生额,确保数据的准确性。
定期进行结账,并在账本中明确标注本月合计和本年累计,以便于后续的审计和核对。