会计凭证的划线方法主要包括以下步骤:
金额栏划线
从金额栏的第一笔数字开始,逐笔向右划线,直到金额栏的最后一笔数字为止。
在金额栏最后一笔数字下面划一条斜线,表示结束。
通栏横线
从划线的数字下面开始,从左至右划一条通栏的横线,直到划线结束。
其他栏划线
如果凭证有多栏,每栏都要按照上述方法划线。
使用工具
使用直尺和铅笔进行划线,保持铅笔力度适中,划线要直,避免划破纸张。
划线宽度应与表格宽度保持一致。
注意事项
划线要清晰、整齐,以便于查阅和核对。
不能将数字和文字划断,也不能将数字和文字划错位置。
错误记录应全部划去,注明“作废”或“注销”,并由记账员签字确认。
划线不影响凭证其他内容,如日期、金额等,保持整洁。
装订线(如需要):
将凭证封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张护角纸,作为保护。
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
使用大针或回形别针将线绳穿过两个眼儿,并在凭证的背面打线结。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
待胶水晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或盖章。
通过以上步骤,可以确保会计凭证的划线清晰、整齐,便于查阅和核对,同时也有助于凭证的装订和保存。