会计打印通常推荐使用 激光打印专用纸,这种纸张适用于激光打印机,具有以下特点:
表面平滑:
有助于避免墨粉脱落,确保打印内容清晰持久。
适合打印财务报表、账本详情以及会计凭证 。
常见尺寸:
A4和Letter,其中A4纸(210 x 297mm)是国际通用标准,适合大多数财务报表。
凭证纸建议:
使用重磅纸或激光打印纸,以支持长期存储和清晰可读。
在打印会计凭证时,还需要注意以下几点:
确保打印机纸张设置正确:
选择合适的纸张大小(如A4),并在会计软件中设置正确的页面方向(横向打印)。
调整页面布局:
在会计软件中,将凭证的打印格式设置为横向打印,并调整页面设置,使所有栏位内容紧凑排列。
检查打印预览:
使用打印预览功能查看整体布局,确认各栏位信息完整且对齐。
墨水量充足:
在打印过程中,确保打印机墨水量充足,以保证打印质量。
凭证纸规格:
凭证纸在办公用品店里有专门的规格,通常用来打印凭证,并且每月要进行装订,一般分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三类分开装订。
建议:
在选择纸张时,优先考虑使用激光打印专用纸,以确保打印效果和耐久性。
在打印前,仔细检查并调整打印机的设置,确保一切准备就绪。
定期对打印机进行维护,确保其正常运行,避免因墨水量不足等问题影响打印质量。