会计凭证的裁剪步骤如下:
准备工具和材料
裁纸工具(剪刀或裁纸刀)
平滑的桌面
直尺或书脊
钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、格尺、木板、线绳或工程线、糨糊或胶水、凭证封面、凭证封底等
折叠和标记凭证
将会计凭证按照时间顺序排序。
将每张凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。
如果凭证尺寸较大,可以适当裁剪多余部分,确保不超过封面大小。
在每张凭证上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。
排序放置
将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,便于存档和管理。
压平凭证
准备一张平滑的桌面,确保凭证平整放置。
使用直尺或书脊,沿着凭证边缘压平,使边缘整齐。
将凭证分为两部分,一边压平后,再对另一边进行同样操作。
用手指轻轻按压凭证中间部分,使其更加平滑。
装订凭证
按照装订的宽度,将纸板裁剪出相应大小的小条,并插入需要钻眼的一侧,确保与中央同厚度。
钻眼后,穿线并打结,确保结实牢固。
包角装订 (如果需要):
将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
打开装订机电源,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上。
使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
检查与整理
裁剪完成后,仔细检查凭证,确保重要信息没有被裁剪,且凭证边缘整洁、整齐。
将裁剪后的原始凭证整理好,放入相应的文件夹或文件盒中,以便于保存和查阅。
建议
在进行裁剪前,最好先备份原始凭证,以防万一需要恢复。
使用专业的裁纸工具,确保切口平直无毛边,避免破坏凭证上的信息。
如果凭证尺寸较大,可以考虑先复印缩小版面后再进行裁剪,但必须保证复印件与原件一致,并在复印件上注明“此件与原件相符”字样并加盖公章。