当会计面临无法立即支付报销款项的情况时，可以采取以下几种策略进行处理：
1. 延迟支付
记账处理：首先，会计应制作一笔会计分录，将报销费用记入“其他应付款”科目，而不是直接记入“现金”科目。这样做的目的是为了避免现金账出现负数。
实际支付：当现金到位后，再进行相反的会计分录，即借记“其他应付款”，贷记“现金”。
2. 预借现金
向公司借款：如果会计有权限，可以向公司财务部门或管理层预借现金，用于支付报销款项。这种情况下，会计需要填写借款单，并明确还款日期和金额。
记录借款：在会计分录中，借记“现金”科目，贷记“其他应收款”科目（或直接记为借款），以反映预借的现金。
3. 与上级沟通
说明情况：向老板或总经理说明无法立即支付报销款项的原因，并请求暂时的宽限。通常，管理层会理解并同意这种安排，前提是会计能提供合理的解释和预计的支付时间。
书面记录：确保所有的沟通和请求都有书面记录，以便日后查证。
4. 调整报销流程
分批报销：如果可能，将报销单据分成几批处理，这样可以减少一次性支付大量现金的压力。
内部调整：在财务内部进行一些调整，如暂时将报销单据记入“待支付”科目，待现金到位后再进行处理。
5. 寻求外部帮助
银行透支：如果公司有银行透支额度，可以考虑透支一部分资金用于支付报销款项。
第三方支付：利用第三方支付平台（如支付宝、微信支付等）进行临时支付，然后再从公司账户中扣除相应金额。
总结
处理无法立即支付报销款项的情况时，会计应遵循会计原则和公司财务规定，同时保持与上级和相关部门的良好沟通。通过合理的会计处理和沟通策略，可以确保财务工作的顺利进行，并避免现金账出现负数。
