会计凭证加封条格式如下:
封面填写
单位名称:填写单位的全称,确保与公司的发票抬头名称一致。
所属年度和月份:指明会计凭证所涵盖的财务年度和月份。
起讫日期:记录凭证的起始和结束日期,通常为当月的第一天到最后一天。
凭证种类:说明会计凭证的种类,如记账凭证、原始凭证等。
起讫号码:列出凭证的起始和结束号码,表明这是本月凭证的哪一部分。
总页数:统计包括封面在内的会计凭证的总页数。
装订人签名:装订会计凭证的人员需在封面装订线外签名或盖章。
封条格式
封条位置:在凭证的左下角或左上角贴封条。
封条内容:在封条上盖章,通常包括装订人的章。
封条形状:可以采用三角形或矩形,具体形状可以根据实际情况选择。
封条固定:使用胶水将封条粘牢在凭证上,确保封条牢固不易脱落。
其他注意事项
防止抽换:加贴封条可以防止凭证被抽换。
原始凭证管理:原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,需经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,并可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
通过以上步骤和格式,可以确保会计凭证的完整性和安全性,防止凭证被篡改或替换。