会计凭证的装订是会计工作中非常重要的一环,以下是详细的装订步骤:
准备工作
准备好封皮、凭证、包角、笔、胶棒、剪刀、小夹子、长尺、热熔管和装订机。
凭证整理与固定
将凭证整理好,留大约1.5厘米左右的厚度。
压报表皮至1.5厘米厚度并用小夹子固定。
包角固定与打孔
使用胶棒将包角粘在左上角。
根据提前做好的标记进行打孔,并插入热熔管固定。
填写封皮
在封面上写上年月日、单位名称、本月一共有几册、第几册、凭证从几号到几号、一共有多少张、凭证的起止日期等信息。
财务人员签字。
其他注意事项
凭证分类管理,按顺序排好,摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针和回形针)。
检查凭证上的印章是否安全。
剪开凭证封面和封底,分别附在凭证前面和后面,在封面左上角做护角线。
如果采用包角式装订,将包角纸放在封面左上角,用两个大夹子固定住,然后打孔,插入热熔管固定,最后折叠包角纸并粘贴。
如果采用传统的三针引线法,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结。
归档保存
装订好的凭证应按照会计档案管理的要求进行分类存放,确保凭证的安全和便于查阅。
通过以上步骤,可以确保会计凭证装订的完整性和规范性,便于日后的查阅和管理。