会计软件交接的步骤如下:
交接前期准备工作
确定交接人员,应有专人负责交接事项。
了解当前财务状况和会计政策,整理相关资料。
备份数据,确保数据安全。
协调双方时间,确保交接过程顺利进行。
确认交接内容
在交接现场,明确交接内容,并对双方清晰说明,将交接内容分门别类。
确认交接内容包括会计资料、科目余额、所交账簿、现金日记账、银行存款日记账等。
交接现金,并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。
保障数据安全
使用严格的权限控制和完善的操作记录功能,确保数据不丢失、不被篡改。
在数据备份方面做到多重保障,以防数据丢失。
财务软件及账号密码交接
账号密码、权限设置、主要功能模块及日常操作流程的交接。
网上银行系统、税务申报系统等的相关账号和密码的交接。
工作进度交接
未记账凭证、数据调整需求或未确定事项的详细说明。
税务申报工作进度、财务项目工作进度等。
财务数据梳理
查看各个会计科目明细账余额,应收账款、应付账款的明细等。
实务交接
印章、证件、网银U盾、库存现金、税盘等物品的交接。
网站及密码的交接,包括财务软件、开票软件、电子税务局等。
专人负责监交
一般会计人员由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
会计机构负责人(会计主管人员)由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
签署书面交接文件
双方共同确认交接事项,并签署书面交接文件,明确责任和义务。
通过以上步骤,可以确保会计软件交接的顺利进行,保障财务数据和记录的完整性,避免因人员变动导致的信息断层。