填写会计凭证账本模板的步骤如下:
填写基本信息
日期:在凭证标题的正下方,填写对应的日期,格式为年月日,使用阿拉伯数字表示。
凭证字号:在标题的右侧,凭证字号前加“记”字,后面的数字由公司内部规定填写。
附件张数:根据所附原始凭证的实际张数,在记账凭证上注明张数。
填写业务内容
摘要:在摘要栏中,简明扼要地描述经济业务的内容,包括经济业务的性质、数量、金额、对方单位等信息。
填写会计科目和金额
借方科目:填写记录该项经济业务的借方会计科目名称和科目代码,并在借方金额栏中填写相应的金额。
贷方科目:填写记录该项经济业务的贷方会计科目名称和科目代码,并在贷方金额栏中填写相应的金额。
金额:确保借方金额和贷方金额相等,即:∑借方金额 = ∑贷方金额。
签字
制单人签字:在记账凭证的右下角,制单处签上自己的姓名。
审核人签字:根据会计制度,审核员需要在审核栏目签章或盖章。
记账人签字:记账人需要在记账栏目签章或盖章。
会计主管签字:会计主管需要在会计主管栏目签章或盖章。
粘贴原始凭证
将贴好的原始凭证附在记账凭证后面,确保内容与记账凭证信息相符。
编号
记账凭证必须编号,以便于查找。编号应连续,不能漏号、重号和错号。如果需要分割编号,应注明如“51/3”等字样。
其他注意事项
记账凭证的日期原则上应与会计事项的日期一致。如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证日期为编制日期。
对于月终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制月终(或年终)日期。
通过以上步骤,可以确保会计凭证账本模板的准确填写,从而保证财务信息的真实性和完整性。