会计在粘贴发票时,可以采用以下几种方法:
基本粘贴法
材料准备:发票、长尾夹、胶棒或胶水、贴票附纸粘单。
步骤:
1. 在空白的“原始凭证报销粘贴单”上,均匀地贴上票据,确保左侧留出一寸装订位,重要信息不要遮盖。
2. 票据边缘需与粘贴单齐平,避免“整摞”或过于密集,胶水应涂在左侧。
3. 用另一张粘贴单覆盖原始票据,左侧涂胶,保持凭证翻开时的自然翻书效果。
4. 在报销单上填写相关内容,避免在右侧粘贴形成“倒枪刺”。
鱼鳞贴票法
材料准备:发票、长尾夹、胶棒或胶水、贴票附纸粘单。
步骤:
1. 将所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,并与相同票面价值和发票纸张大小粘在一起。
2. 从右到左,两张纸不重合,翻找时容易核对金额。
3. 建议财务人员必须精通并能正确引导相关人员粘贴票据。
大叠发票贴法
材料准备:发票、长尾夹、胶棒或胶水、贴票附纸粘单。
步骤:
1. 将所有票据按照一定的顺序排列好。
2. 使用长尾夹将票据夹好,保持整齐。
3. 在粘贴时,从右到左,先小片后大片粘贴,确保每张票据都粘贴牢固。
4. 对于面积较大的发票,可以折叠好超出粘贴单的部分,以便于查阅和装订。
分类粘贴法
材料准备:发票、长尾夹、胶棒或胶水、贴票附纸粘单。
步骤:
1. 将不同类别的票据分别粘贴在不同的纸上,便于分类和查阅。
2. 每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可适当增加到15-20张。
3. 粘贴时保持整齐、平整、均匀,避免粘贴越线。
建议
保持整洁:在粘贴过程中,确保所有票据和粘贴单都保持整洁,避免出现褶皱或破损。
分类清晰:尽量将相同类别的票据粘贴在一起,便于后续的查阅和核对。
使用合适的工具:选择适合自己的胶水或双面胶,确保粘贴牢固且不易脱落。
定期检查:在粘贴完成后,定期检查凭证的完整性和整洁度,确保会计凭证的有效存档。