会计加班凭证的写法如下:
标题
可以使用“证明”或“有关XX问题的证明”等标题。
称谓
另起一行写上单位名称,之后加冒号。
正文
被证明的事实:详细写明加班事实,包括加班的日期、时间、原因等。
加班细节:可以包括加班的具体时间段、加班期间所做的工作内容等。
结尾
一般写“特此证明”。
出具证明的单位署名和日期
署名并注明日期,加盖公章。
其他
可以包括主管意见、人事部意见、总经办审批等。
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加班证明
兹证明,因工作需要,我部门员工XXX在XXXX年XX月XX日加班,具体加班时间为XX:XX至XX:XX,共计XX小时。加班原因是由于公司业务的迅速增长,财务部门需要处理的账目和报表数量大幅增加,为确保财务报表的准确性和完整性。
特此证明。
证明单位(盖章):[公司名称]
日期:XXXX年XX月XX日
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建议:
确保所有信息准确无误,特别是加班时间和原因。
保留相关证据,如考勤记录、邮件通知等,以备后续可能的查询或核对。