填写会计凭证放回单的步骤如下:
获取回单
通过网银或其他电子方式获取电子回单。
如果是银行回单,则通过银行柜台或回单机器打印出来。
填写信息
将回单上的交易详情,如日期、金额、账户等信息,准确填写到会计凭证上。
凭证处理
按照会计档案管理要求,将审核后的凭证归档。
注意事项
确保回单上有银行的电子回单专用章,以证明其真实性。
如果回单自助打印没有红章,建议拿到银行加盖业务章后再做账务处理。
银行回单作为会计凭证
银行回单应作为会计凭证,分录如下:
借方:银行存款
贷方:现金。
编制会计记账凭证
根据银行回单内容,编制相应的会计记账凭证。例如,银行回单显示存款增加,则借记“银行存款”科目,贷记“现金”或“银行存款”科目。
登记账簿
将编制好的会计记账凭证登记到相应的账簿中。
处理相关费用
如回单显示银行回单箱管理费,则借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
如为社保医保等费用,则借记“其他应付款”科目。
填写出纳单据移交单
在出纳单据移交单中记录现金余额、银行存款余额、重要凭证张数及号码、银行预留印鉴等信息。
确保所有信息准确无误,并由移交人、接收人和监交人签字确认。
保存会计凭证
将银行回单和会计记账凭证妥善保存,以备日后查账或审计使用。
通过以上步骤,可以确保会计凭证放回单的填写和处理符合相关法规和会计档案管理要求,从而保证会计记录的完整性和准确性。