会计分岗设置应遵循以下原则和步骤:
按需设岗:
会计工作岗位的设置应与单位的业务活动规模、特点和管理要求相适应。
岗位责任制:
在会计机构内部和会计人员中建立岗位责任制,明确分工,各司其职。
内部牵制制度:
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
岗位轮换:
会计人员的工作岗位应有计划地进行轮换,以促进全面熟悉业务和提高业务素质。
不相容岗位分离原则:
不相容的岗位职责不能由同一人担任,如出纳和会计岗位应分离,以防止内部欺诈和错误不易被发现。
精简高效原则:
会计岗位设置应从实际出发,坚持精简原则,确保事事有人管,人人有专责。
岗位设置示例
总会计师/会计主管:负责会计工作的总体管理和决策。
固定资产核算:负责固定资产的核算和管理。
成本费用核算:负责成本核算和控制。
工资核算:负责员工工资的核算和发放。
收入利润核算:负责收入的确认和利润的计算。
资金管理:负责资金的筹集、分配和使用。
税务会计:负责税务筹划、申报和审计。
总账报表:负责总账的登记和财务报表的编制。
稽核:负责会计工作的内部和外部审计。
会计电算化管理:负责会计电算化系统的维护和管理。
根据单位实际情况调整
一人多岗或一岗多人:根据单位的实际情况,可以灵活设置一人多岗或一岗多人,但必须符合内部控制和牵制制度的要求。
大中型企业:应设置会计主管、出纳、固定资产核算、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、资金核算、总账报表和稽核等会计岗位。
小型企业:因业务量较少,应适当合并或减少岗位设置,例如,可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。
注意事项
法规遵循:确保岗位设置符合相关的法规和内部控制要求。
管理层决议:岗位设置与分工应根据集团管理工作的需要,并经过公司管理层的决议。
通过以上原则和步骤,企业可以设置出既符合业务需求又高效运行的会计岗位体系。