会计凭证是记录经济业务发生的书面证明,其填写需要遵循一定的要求和规范。以下是填写会计凭证的基本步骤和注意事项:
基本要素
凭证日期:记录凭证填制的实际日期,应按实际发生时间顺序排列。
凭证字号:凭证应具有特定的编号,如“xx01”、“xx02”等,编号按实际发生顺序填写。
凭证主要内容:包括会计科目、摘要、金额等。
签字确认:记账人或出纳人、审核人签字,以确保凭证权威性和真实性。
填列步骤
标明凭证编号、日期和记账人姓名。
在“摘要”栏简要说明业务内容。
在“借方”栏填写借方账户名称和金额。
在“贷方”栏填写贷方账户名称和金额。
核对借贷方金额是否平衡,不平衡则进行调整。
填写记账人、审核人、出纳人姓名和签名。
注意事项
凭证真实性:确保凭证内容真实反映业务情况。
金额准确性:金额要完整、准确记录。
摘要简明性:摘要要简明扼要,准确反映业务内容。
科目正确性:借贷方科目选择要准确,不得填写错误或不合理的科目。
凭证连续性:记账凭证应连续编号,便于核对和保存。
其他要求
选择正确的记账凭证:如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
日期栏:一般应按填制日期填写,月末转账业务的日期应写月末日期。
编号要规范。
按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。
正确填写所附原始凭证张数。
制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
摘要撰写
真实:摘要必须真实,反映经济业务的简括说明。
简明:摘要要简明扼要,一看便知。
清晰:字迹清楚,电子账要语句通顺,手工账要书写规范、整洁。
相符:内容要与附件相符,但不能照抄。
通过遵循上述步骤和注意事项,可以确保会计凭证的准确性和完整性,从而为后续的账簿登记和审计提供可靠依据。