会计基础手工账的做账流程如下:
准备工作
选择账本:选择质量好、格式规范的账本。
准备工具:准备好黑色中性笔、红色笔(用于更正错误)、直尺等工具。
收集原始凭证
收集各种原始凭证,如发票、收据、支票等,这些是记账的依据。
整理原始凭证
检查原始凭证是否符合入账手续,如发票是否有税务监制章,确认大小写金额是否一致,是否有相关人员的签名,要素是否齐全等。
编制记账凭证
根据整理好的原始凭证编制记账凭证,包括日期、摘要、科目、金额等信息,确保填制准确无误。
登记账簿
审核无误的记账凭证按时间顺序编号,并逐笔登记到对应的账簿上,如现金日记账、银行存款日记账和明细分类账。现金和银行存款日记账需要做到日清月结。
记账凭证汇总
将所有记账凭证的科目和金额汇集到一起,编制科目汇总表,并进行试算平衡,确保借方总合计数等于贷方总合计数。
登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。总账中借贷方在同一行上记录。
对账和结账
定期对账,确保账账相符、账实相符及账表相符。期末结账,编制计提、摊销等会计分录,并完成本年利润与未分配利润的结转分录。
编制财务报表
根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表等财务报表。
整理和保管
将记账凭证装订成册,妥善保管,以便日后查阅和审计。
建议:
细心操作:在处理原始凭证和编制记账凭证时,务必细心检查,确保每一笔业务的记录准确无误。
定期核对:定期与库存现金、银行对账单等核对,及时发现并调整差异,保证账实相符。
持续学习:会计法规和会计准则可能会发生变化,建议定期学习和更新相关知识,以确保账务处理的准确性。