会计年底算账,即会计年度末的结账工作,主要包括以下步骤:
年底转账
计算各账户12月份的借方和贷方合计数及全年累计数,确定12月月末余额。
编制结账前的资产负债表,并进行试算平衡。
根据年底转账办法,填制12月31日的记账凭证,并记入相关账户。
结清旧账
将转账后无余额的账户全年累计数划双红线结清。
对有余额的账户,在全年累计数下注明“结转下年”,然后划双红线,表示将年底余额转入新账,结束旧账。
记入新账
根据本年度各账户余额,编制年底决算的资产负债表和相关明细表。
按表列出各账户的年底余额数,直接记入新年度相应的账户,并在摘要栏注明“上年结转”字样,以区分新旧年度发生额。
结账方法
对于需要按月统计发生额的账户,在期末结账时,在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线,结出本月发生额和余额,并在摘要栏内盖“本月合计”戳记,在“本月合计”栏下面再画一条同样的通栏红线。
对于需要结计本年累计发生额的账户,每月结账时,应在本月合计行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏写明“本年累计”字样,并在下面再画一条通栏红线,12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下画通栏双红线。
对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每登记一次,就要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
其他年末处理
检查当年的税费缴纳情况,计算当年的税负情况,并与当地税务机关规定的税负作比较,进行适当调整。
计提职工福利费、职工教育费、工会经费。
计提固定资产折旧。
摊销费用。
计提税费。
结转各种收入、成本、支出、税金等。
通过以上步骤,会计可以确保年底账务清晰、准确,并为编制年终财务报表提供依据。同时,这些步骤也符合会计的基本原则,即“有借必有贷,借贷必相等”,确保了会计等式的平衡。