出纳在记账时主要涉及以下会计科目和步骤:
收集财务凭证
收集所有相关的财务凭证,如账单、发票、银行存款单等。
理解凭证内容
明确各项财务记录的时间、内容和金额。
记录科目
将财务记录记录到相应的科目明细中,如应收账款、应付账款、库存现金、银行存款等。
现金管理
确保现金的安全,避免损失或被盗。
交出现金
在准备交出现金时,再次确保现金的安全。
序时记账
现金日记账与银行存款日记账必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,确保账款相符。
正确更正错账
如果发生记错账或结错账,应按正确的方法改正,不准就字涂改或个别数字涂改,更不准用消字灵褪色涂改。
正确选用账本
现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,必须用订本账册,不得用活页账。
正确对账
每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,与会计员对账,并经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。
编制记账凭证
出纳在记账时,通常需要编制银行存款付款凭证,例如:借:库存现金 贷:银行存款。
日清月结
单位、企业的会计账一般要求日清月结,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。
通过以上步骤和原则,出纳可以正确地进行会计科目的记录和处理,确保财务信息的准确无误。