会计监盘主要包括存货监盘和库存现金监盘两个部分,以下是具体的监盘步骤和注意事项:
存货监盘
确定监盘时间
选择合适的日期进行监盘,以便获取准确的存货信息。
确定监盘要点
根据被审计单位存货的特点和存放情况,设计审计监盘程序。
明确监盘范围
确定需要盘点的存货范围和分工。
现场监督
观察存货是否适当整理和排列,并附有盘点标识。
评估管理层记录的指令和程序,观察其执行情况。
检查存货
进行必要的抽查,确保存货的准确性和完整性。
抽盘
从存货中随机选取项目,进行实物清点,并与记录核对。
记录和核对
亲自记录抽查结果,并核对监盘表情况,确保无漏盘和数量不一致。
签字确认
盘点人员和审计人员均需签字确认。
后续工作
导出资产负债表日至监盘日之间的存货收发明细,倒推至资产负债表日,以证实存货数。
库存现金监盘
准备工作
了解监盘日库存现金的日记账余额。
准备纸质版库存现金盘点表。
熟悉出纳人员及其办公室。
现场突击监盘
选择出纳刚上班时或邻近下班时进行监盘,以获取更准确的现金余额。
出纳打开保险柜或办公桌抽屉,逐一清点现金 。关注是否存在借款的白条或银行卡等
。
核对余额 核对监盘日日记账余额与监盘结果。 核实报表日至监盘日的现金收支。 现金盘点表需要相关人员签字盖章,并签署监盘日期。 填写审计说明和结论。 其他注意事项 评价被审计单位存货盘点的指令和程序: 在监督之前,审计人员需要了解和评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序。 双向抽盘整理底稿
在被审计单位盘点后,审计人员要进行抽盘,这是为了复核被审计单位的存货盘点情况。抽盘必须是双向的,即从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以及从存货实物中选取项目追查至盘点记录。
监盘结束时的工作:
在被审计单位存货盘点结束时,审计人员应再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点。
沟通与准备:
与企业财务经理沟通,最好在上午进行,以便出纳人员能够立即配合盘点。出纳人员准备好现金,并整理好相关凭证和记录。
实地盘点:
停止现金收付业务,确保盘点时现金余额的准确性。出纳人员当面清点现金,并记录在盘点表上。
监盘监督:
注册会计师、出纳员和会计主管需在现场进行监督。出纳盘点现金,审计人员观察是否有异常。
记录与核对:
记录盘点结果,包括不同面额的现金数量。将盘点金额与现金日记账余额核对,确保一致。
差异处理:
分析盘点结果与账簿记录之间的差异原因。如存在差异,要求被审计单位作出相应的账务调整。
签字认证:
盘点结束后,由出纳、会计主管和审计人员共同签字认证。出纳填写库存现金盘点表,并由相关方签字。
审计总结:
审计人员对盘点中出现的问题进行审查,并提出处理意见。确保所有步骤和方法符合审计标准和要求。
通过以上步骤和注意事项,可以确保会计监盘的准确性和有效性,从而提供可靠的审计证据。