会计记录凭证的填写步骤如下:
标明凭证编号、日期和记账人姓名
凭证编号应按照实际发生顺序进行编号,如“xx01”、“xx02”等。
凭证日期应记录凭证填制的实际日期,按实际发生时间顺序排列。
记账人姓名应填写负责填写该凭证的财会人员姓名。
在“摘要”栏简要说明业务内容
摘要应简明扼要,准确反映业务内容,便于后续查询和登记账簿。
在“借方”栏填写借方账户名称和金额
根据会计分录,将借方账户名称和金额填写在借方栏内,确保借贷方向正确。
在“贷方”栏填写贷方账户名称和金额
同样地,将贷方账户名称和金额填写在贷方栏内,保持借贷平衡。
核对借贷方金额是否平衡
仔细核对借方和贷方的金额,确保两者相等,如果不平衡,需要进行相应的调整。
填写记账人、审核人、出纳人姓名和签名
记账人、审核人和出纳人需要在凭证上签名或盖章,以确保凭证的权威性和真实性。
注明附件张数
在凭证上注明所附原始凭证的张数,便于日后查对和核对。
注意事项
凭证真实性:确保凭证内容真实反映业务情况,不得伪造或篡改。
金额准确性:金额要完整、准确记录,避免出现错误。
摘要简明性:摘要应简练、准确,能够清晰描述业务内容。
科目正确性:借贷方科目选择要准确,不得填写错误或不合理的科目。
凭证连续性:记账凭证应连续编号,便于核对和保存。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保会计记录凭证的准确性和完整性,为后续的财务核算和报表编制提供可靠依据。