会计凭证交给老板的方式可以总结如下:
整理会计凭证
出纳在做好会计凭证后,应至少再审核一遍,确认无误后打印凭证,并粘好凭证附件。
整理会计凭证交接清单,从制单查询导出凭证清单,如缺少附件在备注中注明,再加三列列明归还时间、归还人、复核人。
签字确认
交接清单一式两份,交接人、会计及主管会计各一份,会计及主管会计复核相符后,交接双方签字确认。
对于缺少附件,出纳应及时催要,粘现时由会计及主管会计进行复核,并在交接清单中详细记录签字。
移交过程
主管会计在收到出纳交来会计凭证的第二天,应把凭证审核完毕,业务较多可延长一天,下午下班前1小时,进行整理出会计凭证交接清单。
交接时,现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,如接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员要在规定期限内负责查清处理。
特殊情况处理
对于超过一月以上没到凭证附件的,各主管会计进行汇总上报出纳、直接上级领导、财务经理进行处理。
监交人
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
其他注意事项
会计凭证的整理及装订的相关事项需要注意,例如原始凭证需要固定在对应的记账凭证后,并写清楚所附带原始凭证的数量。
记账凭证的编号需要检查,确保齐全,且有关人员的印章是否齐全。
会计凭证的封面需要在装订前填制完成,包含起讫日期、当年的年度、会计凭证的册数、记账凭证的号数、原始凭证的张数、记账凭证总的页数等内容。
通过以上步骤,可以确保会计凭证顺利、准确地交给老板,并保证会计工作的质量和完整性。