针对出纳和会计之间的矛盾,可以采取以下措施:
建立有效的沟通机制
出纳和会计需要经常沟通,共同商讨解决问题的办法。
企业可以定期组织出纳和会计参加培训和交流活动,增强彼此之间的了解和信任。
制定明确的工作流程和规范
企业应该制定明确的现金和银行账户管理流程,以及财务核算和管理规范,确保出纳和会计的工作都能够按照流程和规范进行。
加强监督和审核
企业应该加强对出纳和会计的工作监督和审核,确保两人的工作都能够准确、完整地进行。
从问题本质出发
当会计和出纳对一些财税意见不合的时候,首先要从问题的本质出发,谁的意见是正确的就听谁的。在实际工作中,往往有一些工作上的事情,每个人都有自己的想法,比如说,会计想让出纳上午去银行办理一些事务,正好也可以拿回来一些自己需要的资料,可出纳就是要下午去,碰到这些实际问题的时候,会计和出纳最后提前交流交流,找一个平衡事情的方法,这样就是有不同意的意见,也要大局出发。
定期对账
会计与出纳对账主要是对期末的库存现金和银行存款出纳帐上的余额与会计帐上算的库存现金和银行存款是否一致,如果不一样,就要查原因,如多算、多记、漏算、错算等要及时查明更正。对账一般分为:帐帐相对,帐实相对,帐证相对,帐表相对。既然是会计和出纳对账,主要是帐帐相对,即总账和现金,银行日记账相对;帐实相对,即库存现金和现金日记账相对;银行存款日记账要和银行的对账单相对。
明确职责和分工
出纳主要负责公司的现金管理、银行存款业务、支付工资以及处理日常的收付款事务。
会计则负责账务处理、编制财务报表等工作。
通过以上措施,可以有效解决出纳和会计之间的矛盾,确保企业的财务管理工作顺利进行。