会计报销岗位简介
岗位名称:报销会计
所属部门:财务部
直接上级:财务部经理
岗位目的:
严格执行国家财经纪律和政策,根据各种费用的支出标准、手续和制度,做好请款和报销及作业单提成审核等工作,确保公司财务活动的合规性和准确性。
主要职责:
1. 遵守国家财税法规和公司规章制度,认真履行工作职责。
2. 审核请款和办理费用报销业务,确保所有报销单据的真实性和合规性。
3. 负责审核和监控外办备用金,确保资金安全。
4. 按月编制“个人欠款周期表”,做好个人欠款余额核对及催收工作。
5. 登记“电话费”、“保证金”等辅助台帐,确保账目清晰。
6. 根据公司制定的有关业务提成标准对提成作业单进行审核。
7. 定期进行费用分析,找出升降原因,提出改进措施和加强费用管理的建议。
8. 负责日常帐务处理、报表编制和发票领购保管及税金缴纳工作。
9. 协助领导控制支出,及时了解资金的周转情况。
10. 管理往来帐业务,根据审核无误的报销单据填制记账凭证,登记相关明细账。
11. 编制费用支出表,及时提供往来账明细,审核保管有关报销资料。
12. 完成上级交办的临时性工作与其他任务。
关键绩效指标:
根据部门月度工作计划,结合本岗位具体工作量和本人工作态度来衡量。
管理知识、技能:
具有组织协调能力,基本掌握计算机操作技能。
工作环境:
一般工作环境(主要在办公室内办公)。
工作时间特性:
每周加班时间>5小时。
其他:
使用工具/设备:电话、计算机、打印机。
建议:
报销会计需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够承受较大的工作压力。
定期进行费用分析和资金周转情况的监控,有助于提高公司的财务管理水平。
熟练掌握财务软件和办公软件,能够高效完成日常账务处理和报表编制工作。