编写会计分录的步骤如下：
确定会计科目
确定经济业务涉及的账户，例如购买办公用品涉及“管理费用-办公用品”和“库存现金”。
区分账户的性质，即它们属于资产类、负债类、所有者权益类、收入类还是费用类。
分析借贷方向
资产类、成本类、费用类科目增加记借方，减少记贷方。
负债类、所有者权益类、收入类科目增加记贷方，减少记借方。
确定金额
根据实际发生的经济业务准确填写金额，注意小数点位置。
编写会计分录
格式一般为：日期 | 凭证字号 | 科目名称 | 借方金额 | 贷方金额 | 摘要。
先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格。
检查和审核
检查会计科目、金额是否正确。
确保分录有借必有贷，借贷必相等。
示例
例1：购买办公用品
会计科目：管理费用-办公用品（借方），库存现金（贷方）
借贷方向：借方增加，贷方增加
金额：500元
分录：
借：管理费用 - 办公用品 500
贷：库存现金 500
例2：从银行提取现金
会计科目：库存现金（借方），银行存款（贷方）
借贷方向：借方增加，贷方减少
金额：600元
分录：
借：库存现金 600
贷：银行存款 600
例3：购买原材料并支付部分款项
会计科目：原材料（借方），银行存款（贷方），应付账款（贷方）
借贷方向：借方增加，贷方增加
金额：1000元（原材料），800元（银行存款），200元（应付账款）
分录：
借：原材料 1000
贷：银行存款 800
贷：应付账款 200
通过以上步骤和示例，你可以正确地编写会计分录。确保在实际操作中，每一步都准确无误，以保持账目的清晰和准确。
