会计机构在处理收支时，应遵循以下步骤和规定：
确认收入和支出的来源 ：会计需要了解公司的业务活动和交易，确定收入和支出的来源，以便正确记录和分类。记录收入和支出：
使用会计凭证记录每笔收入和支出，包括日期、金额、交易对象等信息。
分类收入和支出：
将收入和支出按照不同的分类方式进行归类，例如按照业务类型、账户、成本等分类。
核对收入和支出：
核对每笔收入和支出的凭证和账户余额，确保记录的准确性和完整性。
编制财务报表：
根据收入和支出的记录和分类，编制财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等，以便管理层和投资者了解公司的财务状况和经营情况。
监督财务收支
对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。
对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支，应当制止和纠正。
对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理，并制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见请求处理。
对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支，应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。
处理违法收支
立即停止违法活动，并详细记录违法事实。
报告给企业负责人，并根据企业内部规定或相关法律法规，采取纠正措施。
配合税务机关或其他监管机构进行调查，提供相关证据和材料。
对违法收支行为进行内部处罚，建立健全内部控制制度，防止类似行为再次发生。
加强业务能力：
会计人员应加强自身业务能力，提高风险防范意识，确保企业财务健康。
通过以上步骤和规定，会计机构可以确保财务信息的准确性和透明度，同时有效监督和纠正违法收支行为，维护企业的财务健康和国家利益。
