会计接手乱账的处理方法如下:
了解内部情况
在加入新公司时,了解公司的历史、组织架构、股权结构、人事关系以及工作节奏等相关情况,以便更好地开展工作。
与领导沟通
与直接上级沟通,明确所面临的困难和责任,并说明乱账不是由自己造成的情况,建议责任划分和是否重新建账。
审查会计资料
审查会计凭证和原始单据,确保业务一致性和完整性,同时查阅会计报表数据,核对纳税申报系统中的纳税情况,确保数据一致性。
盘点和对账
对现金、银行存款、存货、固定资产以及应收、应付款项进行盘点和对账,保留相关函证作为佐证。
正确调整账目
发现错账、乱账时,在本期进行调整,而不是追溯以前年度。
制度化和流程化
根据以上步骤总结和复盘,形成适用于公司的新的财务工作制度和流程,确保后续工作顺利进行。
核对银行存款
出纳打印所有开户行的对账单,核对每个账户,通过银行存款余额调节表调整银行账与银行对账单一致。
盘点出纳库存现金
与出纳一同盘点库存现金数量,核对账目,填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
盘点仓库存货
组织财务与仓库人员盘点所有存货,核对存货明细账,确保账实相符,对不符的进行原因查明和调整。
盘点公司固定资产
与设备管理人员一同盘点固定资产,核对账目,建立固定资产小卡片,填写盘存单,确定盘亏盘盈数,并作为调整账面的凭证。
与客户核对应收账款
核对销售合同、报价单、送货单等单据,制作应收账款对账单,与客户核对并盖章确认。
清理往来账款
清查关联公司往来账款,确保每笔往来账都有理有据,可疑之处绝不放过。
守好财务底线
遵循权责发生制,核对收入和成本,确保没有提前或拖后入账的情况,调整不合理的利润调节。
收集和整理资料
整理会计相关档案资料,如会计凭证、账簿、财务报表、银行对账单等,为后续账务处理提供完整资料。
通过以上步骤,可以系统地整理和清理乱账,确保公司财务的准确性和合规性。建议在每个步骤中保持细致和耐心,确保每一笔账目都得到妥善处理。