在会计核算中,查找错误的方法主要有以下几种:
顺查法(正查法)
定义:按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿到编制会计报表的全部过程进行查找的方法。
步骤:
检查记账凭证是否正确。
将记账凭证、原始凭证与有关账簿记录一笔一笔地进行核对。
最后检查有关账户的发生额和余额。
优点:查的范围大,不易遗漏。
缺点:工作量大,需要的时间较长。
逆查法(反查法)
定义:与顺查法相反,从会计报表、账簿到原始凭证的过程进行查找的方法。
步骤:
先检查各有关账户的余额是否正确。
将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对。
最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
优点:适用于后期产生差错的可能性较大时。
缺点:与顺查法相同,工作量大,需要的时间较长。
抽查法
定义:对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的方法。
步骤:
根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
根据差错发生的位数有针对性地查找,如角、分只需查找元以下尾数,整数千位、万位只需查找千位、万位数。
优点:范围小,可以节省时间,减少工作量。
缺点:可能遗漏某些错误。
偶合法
定义:根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的方法。
步骤:
适用于漏记、重记、错记的查找。
通过将差错除以2来查找。
差数法
定义:按照错账的差数来查找错账的方法。
步骤:
通过回忆和与相关金额的记账核对来查找差错。
适用场景:适用于漏记、错记等导致的借贷方不平衡。
尾数法
定义:对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分。
步骤:
只检查元以下的尾数。
除2法
定义:用差数除以2来查找错账的方法。
步骤:
若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反),出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。
除9法
定义:用差数除以9来查找错数的方法。
步骤:
适用于将数字写大或写小的情况,错误数字大于正确数字9倍或小于正确数字9倍。
这些方法可以根据具体情况选择使用,以提高查找错误的效率和准确性。在实际工作中,可以根据会计工作的具体需求和实际情况,灵活运用这些方法进行错误查找。