会计档案的合法性主要依据《会计档案管理办法》的相关规定。以下是一些关键点，以确保会计档案的合法性：
遵循法律法规：
会计档案管理必须遵循《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律和行政法规。
合法利用：
会计档案的利用必须遵循合法、安全、保密的原则。利用范围通常限于企业内部的财务、审计等相关部门，以及外部的税务、审计等监管机构。使用者需提出正式申请，说明利用目的、范围和期限，并经档案管理部门审核批准后，方可进行查阅或复制。
管理制度：
档案管理部门应建立健全的档案利用管理制度，包括档案的借阅、复制、归还等流程，以确保档案的安全与完整。对于涉及商业秘密或个人隐私的会计档案，应当采取更加严格的保密措施。
禁止擅自改动：
任何单位或个人不得擅自涂改、损毁或丢失会计档案，违者将依法承担相应的法律责任。
档案的保管与保护：
会计档案应当长期保管，确保其完整与安全。档案的保管地点应具备防火、防盗、防潮等安全设施。
法律责任：
违反会计档案管理规定的行为将受到相应的法律处罚，包括行政处罚甚至刑事责任。
综上所述，会计档案的合法性主要体现在其管理、利用和保护过程中严格遵守相关法律法规，确保档案的安全、完整和保密。通过建立健全的管理制度和严格的利用流程，可以有效保障会计档案的合法性。
