会计凭证的装订是财务管理工作的重要环节,有助于系统、安全地保存财务记录。以下是会计凭证用针装订的步骤:
准备工作
工具/原料
锥子
专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)
线
胶水
对角纸(会计装订专用的)
整理凭证
将会计凭证按照顺序排列,确保所有凭证的日期、编号等齐全。
摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针等。
装订步骤
制作护角线
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
打孔
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
引线
用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧。
打线结
在凭证的背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
护角折叠
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,再抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干与标记
待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
编号
现金凭证、银行凭证和转账凭证分别顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
其他注意事项
厚度控制:装订凭证的厚度一般控制在1.5-2.0厘米为宜,以便于戳立放置和查阅。
封面填写:封面需认真填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。
票据粘贴:统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右,确保粘贴后依然平整。
通过以上步骤,可以确保会计凭证装订牢固、美观大方,便于日后的查阅和管理。