SAP会计分录的编写需要遵循一定的规则和规范,以确保会计信息的准确性和一致性。以下是一些常见的SAP会计分录类型及其示例:
采购接收入库和退货
接收:
借:材料采购(订单价格)
贷:应计负债(订单价格)
入库:
借:原材料(标准成本)
贷:材料采购(订单价格)
借或贷:材料成本差异(材料订单价格)
退货至接收:
借:应计负债(订单价格)
贷:材料采购(订单价格)
退货至供货商:
借:材料采购(订单价格)
贷:应计负债(订单价格)
子库存转移
只有转出子库产生分录:
借:原材料(自制半成品、库存商品)
贷:原材料(自制半成品、库存商品)
杂项事务处理
库存增加:
借:原材料(自制半成品、库存商品)
贷:账户别名(或自定义账户)
库存减少:
借:账户别名(或自定义账户)
贷:原材料(自制半成品、库存商品)
销售环节
挑库:
借:分期收款发出商品
贷:库存商品(自制半成品、原材料)
发运:
借:分期收款发出商品
贷:分期收款发出商品
成本更新
对库存的影响:
如果单位成本增加:
借:原材料(自制半成品、库存商品)
贷:材料成本差异(材料成本更新差异)
如果单位成本降低:
借:材料成本差异(材料成本更新差异)
贷:原材料(自制半成品、库存商品)
对在制品的影响:
工单已发放状态,组件尚未发,装配件未入库:
不产生影响
工单已发放状态,组件已发,未有装配件入库:
不产生影响
工单已发放状态,组件已发,装配件局部入库:
组件和装配件的更新都会产生影响
生产环节
标准工单领料:
借:生产成本_直接生产成本_材料
贷:原材料(自制半成品、库存商品)
标准工单退料:
借:原材料(自制半成品、库存商品)
贷:生产成本_直接生产成本_材料
标准工单资源事务处理(即人工):
成本增加:
借:生产成本_生产成本差异_在制品成本
贷:生产成本_直接生产成本_直接人工(已入库数量*更新值)
成本减少:
借:生产成本_直接生产成本_直接人工(已入库数量*更新值)
贷:生产成本_生产成本差异_在制品成本
制造费用/委外加工费用的成本处理
制造费用的成本反应:
借:在制品计价科目(WIP Valuation)@当期维护分摊率
贷:已分摊制造费用(Absorption)@当期维护分摊率
委外加工费用的成本反应:
借:在制品计价科目(WIP Valuation)@当期维护分摊率
贷:已分摊加工费用(Absorption)@当期维护分摊率
汇总各个差异账户,按规则在总帐中分摊
采购验收作业:
借:收货科目(Receiving Inventory)@PO Price
贷:存货AP应计额(Inventory AP Accrual)@PO Price
借或贷:应付帐款立帐作业(应付帐款科目@应付帐款立账本币金额)
借:应付帐款立帐作业(商业发票价格差异)
这些分录示例涵盖了SAP会计分录的多个方面,包括采购、销售、库存、成本更新、生产环节等。具体的会计分录需要根据实际业务情况和系统操作来编写。建议在实际操作中参考SAP系统的帮助文档或咨询专业的SAP顾问,以确保分录的准确性和合规性。