使用会计打孔机器的步骤如下:
整理文件
将需要整理的文件叠放整齐,以便于打孔。
确定打孔位置
拉出打孔机的定位标尺,确定打孔的具体位置。
放入文件
放入需打孔的文件,注意一次放入的文件数量不宜超过其规定的页数,并确保文件对齐。
打孔操作
对齐文件后,向下压打孔机的手柄。根据打孔机类型不同,可能需要拉住金属钉或压住压把。当压到一定行程时,打孔机会打开并进行打孔。
对于多孔需求,如2孔打孔机,可以将纸张对折找到中心点,然后塞进打孔机,使纸张中心点与打孔机中心指示点对齐,轻轻压下压把完成打孔。
取出文件
松开手后,打孔机手柄会自动回弹,取出已经打好孔的文件。
清理与维护
使用完毕后,务必将打孔机擦拭干净,特别是冲头及下模部位。
在冲头及下模处加上润滑油,并将冲头压至最低位置,以更好地保护打孔机。
装订文件
使用五金或塑料装订夹将已打好孔的文件装订起来,以便保存和使用。
建议
在使用打孔机前,建议仔细阅读并理解操作说明书,以确保安全和正确的操作。
定期对打孔机进行保养和清理,以延长其使用寿命并保持最佳的打孔效果。
如果打孔机出现故障,建议联系专业维修人员进行检查和维修,避免自行拆解造成进一步损坏。