考研报名费的退还流程如下：
核查情况
在申请退款前，考生需要先确认是否符合退款条件。一般来说，在系统出错、重复支付或支付失败等特殊情况下，才有可能申请退款。
联系相关部门
若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室。可以通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。
填写退款申请
考生通常需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，比如支付失败的截图或者重复报名的证明。
等待审核
提交退款申请后，考生需要等待招生办公室的审核。一旦审核通过，退款流程将会启动。
退款处理
审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。
需要注意的是，以下情况下的考研报名费一般不予退还：
考生未按规定时间到报考点现场确认网报信息的。
已报名考生未参加考试的。
此外，对于在报名过程中取消报考信息、重复缴费、未进行或未通过网上确认的考生，其缴纳的初试费由研招网对账结算后统一进行退费处理，所退费用预计于2024年12月底返还考生缴费时所用的支付账户。
建议考生确保账户处于有效状态，避免注销或其他错误操作，以免影响退款的顺利收取。如果对退费申请流程不清楚，可以咨询研招网的相关工作人员，以确保申请能顺利进行。
