制作会计凭证侧面的步骤如下:
反映基本信息
填写凭证所属的年、月。
注明当月的总册数。
标明本册属于第几册。
记录期间的凭证编号。例如:“2010年05月,总(01-258),共6册,本册是第四册(156-190)。”
选择装订方法
左边装订线处装订法:简单便捷。
左上角包角装订法:较为美观但操作较复杂,需要耐心完成。具体步骤包括:
1. 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
2. 在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
3. 使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
4. 用大针引线绳穿过两个眼儿,或利用回形别针和线绳完成穿线。
5. 在凭证背面打线结,线绳最好在凭证中端系上。
6. 将护角向左上侧折,剪开至凭证左上角,涂上胶水。
7. 向后折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
8. 晾干后,在凭证本脊背写上相关信息,并由装订人在装订线封签处签名或盖章。
其他注意事项
确保将凭证的左上角或左侧面留出空间,以便装订后能够展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,可以先按次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,用胶水粘贴。
通过以上步骤,可以有效地制作会计凭证的侧面,确保其整洁、美观且方便查阅。