差旅费报销的会计分录主要涉及以下几种情况:
没有向公司预借借款,直接按单据报销
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
向公司预借借款
正好花完全部借款:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
现金有剩余:
借:库存现金
贷:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
现金有超支:
借:管理费用——差旅费
贷:现金
贷:其他应收款
报销差旅费时,有剩余现金
借:库存现金
贷:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
报销差旅费时,需要补款
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
贷:其他应收款
员工出差前预借差旅费
借:其他应收款——XX员工
贷:库存现金/银行存款
员工出差后报销差旅费,且款项全部花完
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
员工出差后报销差旅费,且有剩余现金
借:库存现金
贷:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
员工出差后报销差旅费,但款项不足需补款
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
贷:库存现金
这些分录涵盖了员工出差前后可能遇到的各种情况,确保了差旅费用的准确核算和财务记录的完整性。建议在实际工作中根据具体情况进行选择和应用。