月底出纳与会计结账的步骤如下:
核对账目
出纳需要核对当月所有收入和支出的账目,确保没有遗漏。
会计需要确保所有收入和支出都已正确记录并登记在账簿中。
调整账目
根据银行对账单,调整现金日记账和银行存款日记账,确保账面余额与银行余额相符。
如果发现账目有差异,需要找出差异的原因并进行调整。
编制银行存款余额调节表
确认账目无误后,出纳需要编制银行存款余额调节表,以便核对银行存款账户明细账和银行对账单的金额是否一致。
编制现金流量表
根据现金日记账和银行存款日记账,出纳需要编制现金流量表,反映当月现金的流入和流出情况。
转入科目
将现金日记账和银行存款日记账的余额转入“库存现金”和“银行存款”科目,完成结账。
日清月结
确保每天如实登记现金和银行存款的增减情况,并结出余额。
月末进行盘点,确保现金与账面相符,银行存款账面余额与银行对账单一致。
结账标识
在各账户最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”。
如果月末无余额,在“借或贷”一栏中注明“平”,并在“余额”栏中记“0”后划上一条红线。
累计发生额
对需要逐月结算本年累计发生额的账户,计算自年初至本月份止的累计发生额,并登记在月结的下一行。
通过以上步骤,出纳和会计可以确保月底结账的准确性和完整性,防止出现差错。建议出纳和会计在结账过程中仔细核对每一笔账目,并在发现问题时及时进行调整和沟通,以确保账目的真实性和准确性。