会计广告费的承担方式主要 取决于广告费的支付方式和期限。以下是几种常见情况的会计处理方法:
一次性支付广告费
会计分录:
收到广告发票,验收合格后付全款时:
借:销售费用——业务宣传费
贷:银行存款
说明:如果公司一次性支付广告费且取得对应发票,应当设置“销售费用”借方科目以及“应交税费”借方科目核算。
按期支付广告费
会计分录:
验收合格后付款时:
借:预付账款——业务宣传费
贷:银行存款
每月摊销时:
借:销售费用——业务宣传费
贷:预付账款——业务宣传费
说明:如果公司按期支付广告费且取得对应发票然后摊销,应当设置“预付账款”科目以及“销售费用”科目核算。
根据最新《企业会计准则》
会计分录:
支付广告费时:
借:销售费用——广告费
贷:银行存款
说明:广告费用在发生时可以一次性计入“销售费用”科目,不需要通过摊销处理。
广告费与业务宣传费
会计分录:
支付广告费时:
借:销售费用——业务宣传费
贷:银行存款
说明:广告费与业务宣传费应作为期间费用归入“销售费用”科目核算,在税前全部列支,期末转入“本年利润”科目借方,作为会计利润的抵减额。
摊销处理
会计分录:
如果广告合同期限在一年以上的广告费用,可以记为长期待摊费用,并按照收益期进行摊销:
支付广告费时:
借:长期待摊费用
贷:银行存款
每月摊销时:
借:销售费用——广告费
贷:长期待摊费用
说明:如果广告合同期限在一年以内或者执行完毕后,可以将其记为预付账款,并在服务提供时摊销。
建议
选择合适的会计处理方法:根据广告费的支付方式和期限选择合适的会计处理方法,确保会计数据的准确性和可靠性。
注意税法规定:在处理广告费用时,还需注意税法规定,确保广告费用在不超过当年销售(营业)收入15%的部分准予扣除,超出部分准予在以后纳税年度结转扣除。
取得合法凭证:确保取得合法凭证,如发票等,以便在税前扣除和税务申报时顺利通过审核。