会计手工账的做账流程主要包括以下几个步骤:
准备工作
账本的选择:选择总账、明细账、日记账等,确保账本质量高、格式规范。
文具的准备:准备黑色中性笔、红色笔、直尺、计算器、口取纸、胶水、剪刀、账绳、长尾夹、直尺、凭证封皮等。
建账
设置二级会计科目并登记起初余额。
根据企业的业务需求,确定需要设置的科目,并在账本上依次写下这些科目的名称和页码。
审核原始凭证
审核出纳转过来的各种原始凭证,确保其合乎入账手续。
检查原始凭证是否包含税务监制章、大小写金额是否一致、是否有相关人员的签名、付款单位名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证填制记账凭证(传票),每张原始凭证对应一张记账凭证,确保凭证内容完整准确。
登记账簿
审核无误的记账凭证按时间顺序编号,根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,如现金日记账、银行存款日记账和明细分类账。
现金和银行存款日记账需要做到日清月结,并定期与库存现金和银行对账单核对余额。
编制科目汇总表
将所有记账凭证的科目和金额汇集到一起,编制科目汇总表。
按凭证上的编号排好顺序,根据科目做丁字账,并合计借方和贷方金额,确保平衡。
登记总账
根据科目汇总表或记账凭证汇总表,将各科目发生额汇总登记到总账中。
总账反映了企业各会计科目的总体情况,借贷方在同一行上记录。
对账和结账
定期对账,确保账账相符、账实相符及账表相符。
结账包括期末结账,编制资产负债表和利润表。
编制会计报表
根据总账和明细分类账,编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表等财务报表。
确保数字准确、内容完整,并进行分析说明。
整理装订凭证、账簿、报表
将记账凭证装订成册,妥善保管。
建议:
在处理原始凭证和编制记账凭证时,务必细心检查,确保每一笔业务的记录准确无误。
定期与库存现金、银行对账单等核对,及时发现并调整差异,保证账实相符。
通过以上步骤,可以系统地完成会计手工账的账务处理。