采购会计单据的分录主要涉及以下几种情况:
采购时
一般纳税人:
借:库存商品
贷:银行存款
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
小规模纳税人:
借:库存商品
贷:银行存款/库存现金
材料入库时
一般纳税人:
借:原材料
贷:在途物资
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
小规模纳税人:
借:原材料
贷:在途物资
货款已支付,材料尚未验收入库
一般纳税人:
借:在途物资
贷:银行存款
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
小规模纳税人:
借:在途物资
贷:银行存款
货款尚未支付,材料已验收入库
一般纳税人:
借:原材料
贷:在途物资
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
小规模纳税人:
借:原材料
贷:在途物资
货款已支付,材料尚未验收入库(暂估)
一般纳税人:
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款
小规模纳税人:
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款
收到发票账单后
一般纳税人:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款(红字)
贷:银行存款/应付票据
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
小规模纳税人:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款(红字)
贷:银行存款
预付货款时
一般纳税人:
借:预付账款
贷:银行存款
小规模纳税人:
借:预付账款
贷:银行存款
收到材料并验收入库时
一般纳税人:
借:原材料
贷:预付账款
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
小规模纳税人:
借:原材料
贷:预付账款
补付货款时
一般纳税人:
借:预付账款(实付-预付)
贷:银行存款
小规模纳税人:
借:预付账款(实付-预付)
贷:银行存款
这些分录涵盖了采购过程中的主要经济业务,并确保了会计记录的准确性和合规性。根据企业的具体情况和税务要求,可以选择适用的会计科目和分录方法。