多栏式账簿是一种根据会计原理和会计凭证的记账要求,由一定的栏次、行次和格子组成的账簿格式。它可以清晰地反映每一项经济业务发生时的全部账务情况。填写多栏式账簿的步骤如下:
账户名称和日期 :在账簿上方写明账户名称和起止日期。设置栏位:
根据账户性质设置多个栏位,如借方、贷方、余额等。
填写交易金额:
在每栏中按照会计科目分类填写相应的交易金额。先在借方栏记录增加的金额,贷方栏记录减少的金额。
借贷平衡:
确保借贷方金额相等,避免出现错误。
填写明细
日期:
记录每日的日期。
客户名称或供应商名称:根据收支记录客户或供应商名称。
摘要:记录交易内容,以便日后查阅。
借方金额:记录支出金额。
贷方金额:记录收入金额。
余额:每笔交易后计算借贷方差额,并写入余额栏。
会计科目 :填写记账的会计科目,按照规定的格式进行。凭证号:
记录记账凭证号,并准备相应的附件单据。
明细分类:
根据明细分类,如借方多栏、贷方多栏或借贷方均多栏,将经济业务填入相应的栏次。
示例
假设有一笔购货业务,记账凭证如下:
```
日期:2023-10-01
凭证号:001
摘要:购买原材料
借方:库存商品 10,000元
贷方:银行存款 10,000元
```
填写多栏式明细账的步骤:
账户名称和日期
账户名称:库存商品
起止日期:2023-10-01至2023-10-31
设置栏位
借方
贷方
余额
填写交易金额
借方:10,000元
贷方:10,000元
借贷平衡
借方金额 = 贷方金额 = 10,000元,平衡
填写明细
日期:2023-10-01
客户名称/供应商名称:供应商A
摘要:购买原材料
借方金额:10,000元
贷方金额:10,000元
余额:0元
会计科目
库存商品
银行存款
凭证号
001
明细分类
根据业务内容,借方多栏中记录库存商品和银行存款的变动
通过以上步骤,可以清晰地完成多栏式账簿的填写,确保账务记录的准确性和完整性。