会计手工账划线的方法如下:
月结时
在本月合计数字下划一道红线,表示本月会计记录已经截止。
在各账户本月份最后一笔记录下面划通栏红线,表示本月结束。
在“本月合计”行的下端,从“借方金额”在本月合计的上下划单红线。
年结时
在本年累计数字下划一道红线,并在全年累计发生额下划双红线,表示年度会计记录已经截止。
在12月份月结下面结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“0”符号。
将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样。
将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样。
分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。
划线工具的选择与使用
先用直尺和铅笔轻轻画出初稿,确认无误后再用钢笔描深,确保线条清晰且不易被擦除。
选择钢笔时,推荐使用防水、防褪色的墨水,以防止时间长久后线条模糊不清。
对于初学者来说,可以考虑使用带有划线功能的专用会计笔,这类笔通常设计有固定的宽度,能够更方便地完成标准的划线工作。
划线的注意事项
划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。
划线应清晰、连续,无遗漏或断裂。
避开账单上特殊标记或折扣区域。
划线前务必再次核对本月的所有账目,确保没有遗漏或错误,因为一旦划线后,修改将变得相对困难。
通过以上步骤和注意事项,可以确保手工账的划线清晰、准确,便于后续的审计和核对工作。