会计手上有现金时，应按照以下步骤进行记账：
明确现金收入的来源 ：确保现金收入的合法性和正当性，并开具发票或收据作为入账依据。入账处理
选择正确的会计科目进行入账。
编制记账凭证，记录收款日期、金额、事由和会计科目等信息。
将记账凭证信息登记到现金日记账或相关账簿中。
现金日记账的填写方法
日期：
填入编制记账凭证的日期。
凭证编号：填入会计凭证类型及编号。
对应科目：填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目。
借方、贷方：根据凭证记录的借贷方向和金额记入。
余额：根据公式“本期余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额”计算填入。
现金账的注意事项
必须逐日结出余额，并月终结账。
现金日记账应逐笔、序时登记，做到日清月结。
现金日记账余额栏前未印有借贷方向时，余额方向默认为借方。
记录金额时，没有角分的整数应在角分栏内写上“0”。
使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔。
现金日记账必须连续登记，不得跳行、隔页。
现金日记账不得出现贷方余额（或红字余额）。
现金账与账目核对
定期核对现金日记账和银行日记账，确保现金流动与账目记录一致。
保存好所有的记账凭证和相关单据，以备后续查验。
现金清查的账务处理
现金清查中发现现金短缺或溢余时，应先通过“待处理财产损溢”科目核算。
属于现金短缺，应按照实际短缺的金额，借记“待处理财产损溢--待处理流动资产损溢”科目，贷记“库存现金”。
属于现金溢余，按照实际溢余的金额，借记“库存现金”，贷记“待处理财产损溢--待处理流动资产损溢”。
通过以上步骤，会计可以准确记录现金的收入和支出，确保账目清晰、准确。
