工会的会计账务处理需要遵循一定的会计准则和程序,以确保财务信息的准确性和合规性。以下是一些基本的会计处理步骤和要点:
1. 会计科目设置
工会应设立以下主要会计科目:
资产类:现金、银行存款、应收款项、固定资产等。
负债类:应付款项、长期负债、职工福利费用等。
损益类:营业收入、营业支出等。
2. 账簿登记
使用记账本和总账记录各类经济业务,进行初步归类和记载。
定期核对现金收付、银行往来等科目的借贷方发生额与总账余额是否相符。
3. 科目凭证签记
在登记的基础上,经过认证,在会计凭证上签记,以确保账目的及时和准确。
4. 会计分录记账
将会计凭证对应的会计数据按工会会计科目划分,记录至各项科目账簿。
5. 会计报表核算
以工会会计科目账簿为基础,通过统计、汇总、核算,拟定并完成工会账务报表。
6. 工会经费的账务处理
计提工会经费
借:管理费用--工会经费
贷:应付职工薪酬-工会经费
交纳工会经费
借:应付职工薪酬-工会经费
贷:银行存款
返还工会经费
借:银行存款
贷:应付职工薪酬-工会经费
7. 收入核算
包括会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、行政补助收入、投资收益、其他收入等。
收到各类收入时,相应科目进行记账,并确保收入的真实性和合法性。
8. 支出核算
根据实际支出情况,使用相应的会计科目进行记账,如管理费用、应付职工薪酬等。
9. 月结和报税
每月对账务信息进行整理汇总,得出上月的余额,并进行简单的分析与对比。
根据要求报送个税,并进行报表汇总。
10. 使用会计软件
工会会计账务处理系统可以自动记录和处理各类收入和支出,生成财务报表,方便财务人员进行实时监督和管理。
示例
成立工会组织的公司
1. 每月计提单位及上级经费时:
借:管理费用——工会经费
贷:应付职工薪酬——单位工会 应付职工薪酬——上级工会
2. 上缴工会经费时:
借:应付职工薪酬——单位工会 应付职工薪酬——上级工会
贷:银行存款
3. 收到经费返还时:
借:银行存款
贷:应付职工薪酬——工会经费
未成立工会组织的公司
1. 每月计提单位及上级经费时:
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
2. 发生相应支出时:
借:其他应付款——工会经费
贷:银行存款
通过以上步骤和要点,工会可以有效地进行会计账务处理,确保财务信息的准确性和合规性。同时,使用会计软件可以提高工作效率和准确性。